PROYECTO /

ANNUA SIGNATURE HOTELS

Annua Signature Hotels. Tecnología y datos como base de las relaciones de alto valor.

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Tecnologías

WMetrics, Klaviyo, Muse, GA4, Figma

Servicios

Performance Marketing, CRM, Analítica y Medición, Tecnología aplicada a negocio

El Cliente

Annua Hoteles es una compañía joven pero en rápido crecimiento, que ha sabido consolidar un modelo de hospitalidad de alto valor. Su propuesta se articula en torno al concepto de lujo silencioso: entornos cuidados, atención al detalle, arquitectura integrada en el paisaje y una obsesión compartida por el gusto y las cosas bien hechas.

Con una expansión sostenida y localizaciones cuidadosamente seleccionadas, Annua no busca volumen, sino coherencia. Cada nuevo hotel refuerza su manera de entender el viaje: sin artificios, sin urgencias, sin ruido.

Ese mismo nivel de exigencia se traslada al servicio. Trato excelente, experiencia sin fisuras, personalización real. Pero para poder seguir construyendo relaciones de alto valor con sus huéspedes, Annua necesitaba algo más: conocerlos mejor, entender su comportamiento y tomar decisiones con información precisa.

Ahí empieza este proyecto.

El Reto

La industria hotelera es una de las más avanzadas en generación de datos, pero también una de las más complejas en su gestión. Cada establecimiento acumula información valiosa desde múltiples tecnologías —PMS, CRM, motores de reserva, campañas, herramientas de revenue, ERPs…— pero esa información rara vez convive en un sistema unificado, accesible y orientado a la toma de decisiones.

En el caso de Annua, como en la mayoría de grupos independientes en expansión, el reto no estaba en la cantidad de datos disponibles, sino en su desconexión estructural.

¿Cuales fueron los grandes desafíos que identificamos?

  • Multiplicidad de tecnologías no integradas, con lógicas distintas y sin visibilidad cruzada.
  • Falta de gobierno del dato: múltiples versiones de la verdad, dificultad para confiar en lo que se ve.
  • Cajas negras analíticas: muchos datos registrados, pero poca capacidad real de interpretación.
  • Desalineación entre negocio, marketing y tecnología, lo que impedía convertir los datos en decisiones accionables.
  • Dependencia operativa de terceros para acceder a información clave del propio cliente.
  • Imposibilidad de activar estrategias comerciales avanzadas (segmentación, retargeting, fidelización…) sin una visión unificada.

La pregunta no era cómo tener más datos, sino cómo hacerlos operables, confiables y útiles para construir relaciones de mayor valor con los huéspedes.

Un reto que comparten todos los actores del sector, independientemente de su tamaño.

La Solución

La intervención de Wardem se planteó desde el inicio como un proyecto estructural, no como un dashboard ni una capa visual. El objetivo era construir una infraestructura de datos sólida, conectada y aplicable al negocio real, que acompañara el crecimiento de Annua sin perder foco en su esencia: el huésped.

Fase 1 · Assessment tecnológico y analítico

Un diagnóstico completo del ecosistema digital, tecnológico y operativo del grupo.

Más allá de analizar herramientas, esta fase se centró en responder a una pregunta clave:

¿Por qué, teniendo los datos, no se podían tomar decisiones con sentido?

El assessment abordó:

  • Arquitectura tecnológica e integraciones (PMS, CRM, motor de reservas, channel manager…).
  • Evaluación de calidad, trazabilidad y formatos del dato.
  • Análisis de flujos operativos y toma de decisiones.
  • Identificación de brechas entre sistemas, equipos y objetivos.
  • Mapeo de oportunidades latentes no activadas.

Este análisis permitió definir una hoja de ruta clara para escalar el uso del dato sin comprometer la operación diaria.

Fase 2 · Desarrollo de un CDP ad hoc

A partir del diagnóstico, se diseñó e implementó un Customer Data Platform sore WMetrics adaptado a las particularidades del sector hotelero y de la operativa concreta de Annua. Una plataforma pensada para eliminar silos, estandarizar fuentes, y ofrecer una visión accionable del cliente, el canal y el rendimiento global.

Una plataforma trabajada fundamentalmente, en torno a 3 funcionalidades clave:

  • Segmentación avanzada de huéspedes:No basada solo en canales o gasto, sino en variables reales de comportamiento dentro del hotel: hábitos de consumo, estancias con mascota, servicios contratados, horarios, uso del spa, preferencias alimentarias, etc. Esto permite crear segmentos de alto valor y activar campañas realmente relevantes.
  • Modelos predictivos de cancelación:Aplicando técnicas de aprendizaje federado, se normalizan los datos entre múltiples establecimientos sin necesidad de compartir información sensible. Esto permite anticipar cancelaciones y devoluciones, optimizar recursos y adaptar la estrategia comercial de forma preventiva.
  • Benchmark competitivo dinámico:Gracias a datos abiertos tratados y categorizados, la herramienta permite comparar rendimiento por categoría, ubicación y tipología de hotel, respondiendo a preguntas como:¿He crecido al ritmo de mi competencia directa? ¿Cómo se comportan los viajeros en hoteles similares al mío? ¿Estoy capturando la demanda esperada por país o canal?

Todo esto operado desde nuestra plataforma WMetrics, que centraliza la información, acelera la lectura, y permite tomar decisiones más rápidas y más precisas, sin esfuerzo adicional por parte de los equipos.

Mejora en la tasa de conversión
+ %
Mejora en la tasa de conversión de campañas de email.
Mejora en la tasa de conversión de campañas de email.

Resultados

Este proyecto no solo ha mejorado la eficiencia y la rentabilidad de Annua Hoteles, sino que ha demostrado algo aún más valioso: que es posible operar con inteligencia de cliente real incluso en entornos complejos, fragmentados o con recursos limitados.
+38%

Mejora en la rentabilidad de campañas de Google Ads.

+142%

Crecimiento del tráfico orgánico al blog.

+26%

Incremento en reservas directas desde mercados clave.

“Queríamos conocer mejor a nuestros clientes para poder tratarles mejor. Este proyecto nos ha permitido hacer eso y mucho más: nos ha dado control, visión y capacidad real de anticipación.”

“Queríamos conocer mejor a nuestros clientes para poder tratarles mejor. Este proyecto nos ha permitido hacer eso y mucho más: nos ha dado control, visión y capacidad real de anticipación.”

OTRO CASO DE ÉXITO DE CRECIMIENTO DIGITAL

Sani Ikos Group

Sani Ikos Group

De la fragmentación al dato accionable. Arquitectura escalable para Sani Ikos.

De la fragmentación al dato accionable. Arquitectura escalable para Sani Ikos.

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